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US-Echtschmuck-Händler · seit 23 Jahren am Markt

E-Commerce-Operations-Suite

ausgeliefert · mehrere Systeme täglich im Einsatz

Ein Echtschmuck-Händler mit 23 Jahren Firmengeschichte und einem Gründer, der seine Abläufe konsequent automatisieren will. Wir haben eine Reihe von Systemen gebaut, die Stunden qualifizierter manueller Prüfarbeit durch Pipelines ersetzen, die nicht müde werden.

100 %
der Gießerei-Rechnungen geprüft, nicht stichprobenartig
live
Spotpreis-Verifikation bei jedem Metallkurs
Dutzende
korrekte Varianten aus einer einzigen Design-Zeile

Die Ausgangslage

  • Eingescannte Gießerei-Rechnungen wurden von Hand geprüft: Bestellnummern, Gewichte und Kurse in Tabellen getippt, mit echtem Geldverlust durch unbemerkte Gewichtsabweichungen.
  • Produktlistings waren kombinatorische Fleißarbeit: Ein Ring-Design bedeutet Dutzende Shopify-Varianten über Metalle, Steine und Größen hinweg, jede mit eigener Gewichts-, Kosten- und Margenrechnung.
  • Interne Prozesse (Retouren, Versand, Guss) existierten nur als Kopfwissen.
architecture
Inbound
  • Scanned invoices
    supplier casting PDFs
  • Live metal prices
    gold/platinum spot APIs
Pipeline
  • OCR
    Google Cloud Vision
  • Parse & match
    orders · weights · rates
  • Discrepancy gate
    flags > 0.03 DWT
Out
  • Sheets updated
    two systems, automatically
  • Email report
    human decides only on flags
  • Shopify variants
    rule-book CSV generator
A pipeline that reads scanned paper better than a tired human, and checks the market price of gold while it’s at it.

Was gebaut wurde

01

OCR-Rechnungspipeline

Eingescannte PDFs laufen durch Google Cloud Vision OCR, werden in Bestellungen, Gewichte und Kurse geparst, jede Gewichtsabweichung über 0,03 DWT wird markiert, abgerechnete Metallkurse werden gegen Live-Spotpreis-APIs für Gold und Platin geprüft, die Tabellen des Unternehmens aktualisiert und ein Report per E-Mail verschickt. Ein Mensch entscheidet nur noch dort, wo eine Abweichung gefunden wurde.

02

Interne Plattform aus Mini-Apps

Ein Login, modulare Apps pro Nutzer freigeschaltet: Guss-Wareneingang, Retourenabwicklung, Versand, Sales-Tax-Handling. Rund 25.000 Zeilen Code und 14 Service-Module, auf derselben Supabase-Architektur wie alles andere, das ich baue.

03

CSV-zu-Shopify-Variantengenerator

Regelwerke für natürliche Steine, Labor-Steine und Linien ohne Stein expandieren eine einzelne Design-Zeile zu vollständigen Shopify-Parent/Child-CSVs: Karatgewichte, Grammgewichte pro Metall, Kosten, Arbeitskosten, Aufschlag und Marge pro Variante berechnet.

Stack

  • React + TypeScript
  • Supabase
  • Google Cloud Vision OCR
  • Spotpreis-APIs für Edelmetalle
  • Shopify + Magento
  • Vercel

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