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Performance-Marketing-Agentur, DACH · ~3 Mio. € Umsatz

Client-Operations-Plattform

seit März 2026 in Produktion · Operator-Retainer

Das Flaggschiff. Eine Agentur, die für ihre Kunden hohe fünf- bis sechsstellige monatliche Werbebudgets verwaltet, lief operativ auf Tabellen, einem Flickenteppich aus Tools und einem Make.com-Dienstleister, der 10.000 € im Monat abrechnete. Heute läuft alles auf einer einzigen Custom-Plattform, in die sich ihre Kunden einloggen. Gebaut und betrieben von mir.

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Tim Muenzel

Tim Muenzel

baut und betreibt die Systeme selbst

~130.000
Zeilen TypeScript in Produktion
1 → 355
monatliche Leads, die der Attribution-Fix zurückgeholt hat
12-24s → 1,6s
zentrale Funnel-Abfrage nach dem Rebuild
0
hohe oder kritische Befunde im externen Security-Scan

Die Ausgangslage

  • Ad-Performance lag in Meta- und Google-Dashboards, die die Kunden der Agentur nie zu sehen bekamen; Reporting bedeutete manuelle Screenshots.
  • Leads kamen über Webhooks herein, die niemand überwachte; die Attribution zwischen Werbeausgaben und abgeschlossenen Deals war Rätselraten.
  • Die No-Code-Automatisierungsschicht kostete 10.000 € im Monat, und nur der Dienstleister verstand sie: gemietete Infrastruktur in Reinform.
architecture
Inbound
  • Meta / Google / LinkedIn
    nightly ad-account syncs
  • Lead webhooks
    realtime + reconciliation
  • Zoom recordings
    transcripts via Whisper
  • First-party tracking
    custom t.js on landing pages
Core
  • Postgres · 183 tables
    row-level security throughout
  • 25 background jobs
    trigger.dev queues + crons
  • 229 API routes
    multi-tenant, audited
  • Nightly backups
    ~200 MB → client-owned storage
On top
  • 7 AI agents
    analyse · kill/scale · challengers
  • Client dashboards
    ads, CRM, funnels, split-tests
  • AI creative studio
    generates + publishes to Meta
  • Alerting
    Slack briefings + Sentry
Three planes: data flows in from ad platforms and calls, the core keeps it consistent and secure, AI agents and dashboards work on top.

Was gebaut wurde

01

Multi-Tenant-Kern

Next.js + Supabase mit durchgängiger Row-Level Security: 183 Tabellen, über 100 additive Migrationen, strikte Trennung pro Kunde, Rollenmodell vom Superadmin bis zum Kunden-Login. Die Kunden der Agentur bekommen eigene Dashboards, die Agentur eine zentrale Steuerungsebene.

02

Ads- und Datenanbindung

Nächtliche Syncs aus Meta-, Google- und LinkedIn-Werbekonten, Lead-Webhooks mit Abgleich, Conversions-API-Weiterleitung mit eigenen Tokens pro Kunde und ein First-Party-Tracking-Script für Landingpages. 25 geplante Hintergrund-Jobs (trigger.dev) halten alles aktuell.

03

KI-Schicht

Creative- und Copy-Generierung, die direkt zu Meta veröffentlicht, Zoom-Call-Transkription mit KI-Analyse zu konkreten Action Items und ein Media-Buying-Autopilot: sieben orchestrierte Agenten, die jede aktive Anzeige klassifizieren, Abschalt- oder Skalierungs-Empfehlungen geben und Challenger-Creatives generieren. Alles abgesichert durch Budget-Notbremsen, gestuften Rollout und einen Schalter, der standardmäßig auf Aus steht. 104/104 Tests grün bei der Übergabe.

04

Ein Attribution-Fix, der sich selbst bezahlt hat

Ein Kundenkonto zeigte 1 Lead bei Tausenden Euro Spend; der Funnel wirkte tot. Custom-Conversion-Mapping pro Konto holte die echte Zahl zurück: 355 Leads bei rund 15 € pro Lead. Diagnostiziert und am nächsten Tag live in Produktion.

Betrieben, nicht nur geliefert

Dieses Engagement ist das Operator-Modell in Aktion: nächtliche Datenbank-Backups auf Storage, der dem Kunden gehört, Error-Monitoring in der EU-Region, ein vollständiges Security-Audit über jede einzelne API-Route (11 Lücken in der Zugriffskontrolle gefunden und geschlossen) und Incident Response, inklusive Diagnose und Wiederherstellung eines live ausgefallenen Datenbank-Clusters. Gestartet als kleines bezahltes Testprojekt; gewachsen zu einem fünfstelligen Monats-Retainer, auf Basis der Qualität der ersten Phase.

Stack

  • Next.js
  • Supabase (RLS, RPCs, Materialized Views)
  • trigger.dev
  • Meta Marketing API + CAPI
  • Google Ads API
  • LinkedIn API
  • Anthropic + OpenAI
  • Whisper
  • Sentry
  • Vercel

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